KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Prof. Dr. Gamze Göksel Öztürk (mevzuattaki tanımıyla “Veri Sorumlusu: Prof. Dr. Gamze Göksel Öztürk”) olarak, hastalarımızın, hasta yakınlarımızın ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine ve mahremiyetine önem veriyoruz. Kişisel verilerinizin işlenmesi ve muhafaza edilmesi süreçlerinde, ilgili mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerinin alınmasına özen göstermekteyiz.

Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Kişisel verilerin toplanması, kullanım amacı, işlenmesi, aktarılması, saklanması ile veri güvenliği ve gizliliğine ilişkin yükümlülükler KVKK ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde yerine getirilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplerle toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, saklama süreleri ve KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklar konusunda bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Aydınlatma Metni’nde kişisel verilere ilişkin yapılan açıklamalar, ilgili olduğu ölçüde sağlık verileri başta olmak üzere özel nitelikli kişisel verileri de kapsamaktadır.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Prof. Dr. Gamze Göksel Öztürk, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, sağlık mevzuatı ve ilgili diğer yasal düzenlemeler çerçevesinde işlemekte ve muhafaza etmektedir.

Kişisel verileriniz; sağlık hizmetlerinin yasal çerçevede sunulabilmesi, muayene, tıbbi değerlendirme, teşhis, tedavi, takip ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetlerinin planlanması ve yönetilmesi ile sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla toplanabilir ve işlenebilir.

Kişisel verileriniz; sunulan sağlık hizmetlerinin niteliğine bağlı olarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, muayenehane, internet sitesi (profdrgamzegokselozturk.com), telefon, sosyal medya platformları, online iletişim kanalları, WhatsApp, e-posta, elektronik sistemler, fiziki formlar ve benzeri araçlar üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz, sağlık hizmeti ilişkiniz devam ettiği sürece oluşturulabilir ve güncellenebilir; mevzuatta öngörülen süreler kapsamında dijital ve/veya fiziki ortamlarda muhafaza edilebilir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası veya geçici T.C. kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet ve hasta dosyasında bulunması gereken diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri:
Adres, telefon numarası, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.

Finansal Bilgiler:
Ödeme bilgileri, banka bilgileri, faturalandırma ve muhasebe işlemlerine ilişkin bilgiler.

Görsel ve İşitsel Veriler:
Mevzuata uygun şekilde elde edilmesi halinde fotoğraf, video, ses kayıtları ve muayenehane güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan sistemler kapsamında elde edilen görüntüler.

Sağlık ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler:
Tıbbi geçmiş, anamnez bilgileri, muayene bulguları, tanı ve teşhis bilgileri, laboratuvar sonuçları, patoloji sonuçları, radyolojik görüntüleme ve raporlar, genetik ve moleküler test sonuçları, kullanılan ilaçlar, uygulanan veya planlanan tedaviler, kemoterapi, immünoterapi, hedefe yönelik tedaviler ve diğer onkolojik tedavilere ilişkin bilgiler, tedavi yanıtları, takip ve kontrol bilgileri, kronik hastalıklar, alerji bilgileri, özel sağlık sigortası bilgileri, Sosyal Güvenlik Kurumu verileri ve sağlık hizmetinin yürütülmesi için gerekli diğer sağlık verileri.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz başta;

3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, ilgili sağlık mevzuatı, Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi, takip ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,

Hastanın tıbbi geçmişinin değerlendirilmesi,

Kanser tanısının değerlendirilmesi ve gerektiğinde ikinci görüş hizmetlerinin yürütülmesi,

Hastaya uygun tedavi seçeneklerinin değerlendirilmesi ve tedavi planlamasının yapılması,

Kemoterapi, immünoterapi, hedefe yönelik tedaviler ve diğer onkolojik tedavi süreçlerinin planlanması ve takibi,

Laboratuvar, patoloji, radyoloji, moleküler ve genetik test sonuçlarının değerlendirilmesi,

Multidisipliner sağlık hizmetlerinin planlanması ve ilgili sağlık profesyonelleriyle koordinasyon sağlanması,

Sağlık hizmetlerinin finansmanı ve planlanması,

Sunulan hizmetlerin faturalandırılması ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,

Randevu oluşturulması ve randevuya ilişkin bilgilendirme yapılması,

SMS, telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden randevu ve sağlık hizmeti süreçlerine ilişkin iletişim kurulması,

Sağlık hizmetlerine ilişkin soru, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,

Yetkisiz işlemlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi,

Bilgi sistemleri ve uygulamaların güvenliğinin sağlanması,

Gerekli teknik ve idari veri güvenliği tedbirlerinin alınması,

Hasta memnuniyetinin değerlendirilmesi ve sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ VE KURULUŞLAR

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartların oluşması ve aktarımın gerekli olması halinde, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere;

T.C. Sağlık Bakanlığı ve Bakanlığa bağlı kurum ve kuruluşlara,

İl Sağlık Müdürlüklerine,

Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK),

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

Özel sağlık ve diğer ilgili sigorta şirketlerine,

Mahkemelere, Cumhuriyet Başsavcılıklarına ve yetkili yargı mercilerine,

Kanunen yetkili kolluk kuvvetlerine,

Hastanın sevk edildiği veya sağlık hizmeti aldığı diğer sağlık kuruluşlarına,

Tıbbi teşhis ve tedavi sürecinde hizmet alınan laboratuvar, patoloji, radyoloji, görüntüleme, genetik ve moleküler tanı merkezlerine,

Tedavi planlamasında görev alan diğer hekim ve sağlık profesyonellerine,

Yetki vermiş olduğunuz temsilci, veli veya vasilerinize,

Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla avukat, mali müşavir, vergi danışmanı ve denetçilere,

Hizmet alınan bilişim teknolojileri şirketleri, yazılım sağlayıcıları, sunucu ve altyapı hizmeti sağlayıcıları ile diğer teknik hizmet sağlayıcılarına,

Sağlık hizmetinin yürütülmesi kapsamında zorunlu veya gerekli olan diğer hizmet sağlayıcılara

KVKK’nın ilgili hükümleri ve özellikle kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin yürürlükteki mevzuat şartları çerçevesinde aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu durumlarda, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta yurt dışına veri aktarımı için öngörülen şartlar ve güvenceler dikkate alınır.

3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı, fiziki veya elektronik ortamda; muayenehane kayıtları, hasta dosyaları, internet sitesi, telefon, e-posta, WhatsApp, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden toplanabilir.

Kişisel veriler, sağlık hizmetlerinin sunulabilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, sağlık hizmetinin kurulması ve yürütülmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri işleme şartlarından uygun olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Sağlık verileri başta olmak üzere özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde KVKK’nın 6. maddesi ve ilgili sağlık mevzuatında öngörülen şartlara uygun hareket edilmektedir.

4. VERİ İŞLEME VE SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; sağlık mevzuatı, vergi mevzuatı, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat ve ilgili diğer düzenlemelerde öngörülen saklama, veri işleme ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve ilgili mevzuat kapsamında saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler, mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Mevzuatta saklama veya veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde yürürlükte bulunan güncel yasal süreler esas alınır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel sağlık verilerinize mevzuatın izin verdiği kapsamda erişme,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

KVKK’da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

6. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça ortaya koyacak şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerden biriyle veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki adrese elden teslim edebilir, noter aracılığıyla gönderebilir veya mevzuatın izin verdiği diğer başvuru yöntemlerini kullanabilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.

VERİ SORUMLUSU VE İLETİŞİM BİLGİLERİ

Veri Sorumlusu: Prof. Dr. Gamze Göksel Öztürk
Uzmanlık: Tıbbi Onkoloji ve İç Hastalıkları Uzmanı
Web Sitesi: profdrgamzegokselozturk.com
E-Posta: gamzegokselozturk@outlook.com
Telefon: 0 533 581 44 07
Adres: Hafsa Sultan Mah. 4803 Sk. No:20/A Kat:3 Daire:41, Koşar Residence, 45020 Yunusemre/Manisa